关于印发《高铁新区服务中心管理制度补充规定》的通知
各科室、复兴路社区:
现将《高铁新区服务中心管理制度补充规定》印发给你们,请认真贯彻执行。
赣州经济技术开发区高铁新区服务中心
2023年8月8日
高铁新区服务中心管理制度补充规定
为进一步优化中心管理制度,加强干部职工作风建设,现对高铁新区服务中心管理制度进行补充规定如下:
一、请销假制度
1.请假流程必须逐级审批,请假以纸质假条为准。中心干部请假依次由科室负责人、分管领导、主要领导审批;社区干部请假依次由社区负责人、中心分管领导、主要领导审批,任何干部不得以任何形式越级审批。
2.请假0.5天,分管领导审批即可;请假1天及以上,需中心主要领导审批;假条报备办公室,社区干部报备社区。
3.对招聘的特岗人员、所有社区干部,在本单位(社区)工作年限未满1年的,按规定不享受公休假。确有事需请假的,按照中心管理制度执行:即日常请假(0.5天及以上的)从公休假中抵扣,未满一年无公休假的、已无公休假余额的,请假实行减分制,根据个人绩效额度,在编干部按未(超出)休假天数给予每天1分加(减)分;特岗(社区干部)按未(超出)休假天数给予每天10分加(减)分,减分天数超出10天的取消当年评先评优资格,超出15天的在年度考核给予E等次。有法律法规规定的按照其规定执行。
4.请假条内容应与实际情况相符,原则上工作日除本人或亲属就医照顾外,其余事项一律不得请假;假条内容应写明,严禁请假内容弄虚作假,一经发现,中心通报批评,并取消当年所有假期。
5.请假条(含请假0.5天)应及时报备综合科,未按要求及时填报或有月底集中补填请假条行为的,经核实后按旷工处理(扣5分/次)。
二、服务之星评选
中心服务之星评选标准是:工作作风扎实、成绩突出、职工公认、且无迟到早退等违反规章制度情况,每季度评选一次。
1.每季度服务之星评选应本着客观公正精神,真正把表现突出、担当有为,能起到带头示范作用的同志推选出来。大家推荐时要出于公心,不搞特殊,不搞亲疏好恶。
2.由党组成员在每季度末开会推选3名候选服务之星,3名候选人不能为同一科室人员,在编干部、特岗、社区干部均可评选,党组成员不参与评选。
3.3名推选者进行现场述职,述职时间一般为次季度第一个月的周五,在召开完中心党组理论学习中心组学习(扩大)会后进行,推选对象对各自材料的真实性负责(不限形式,个人季度工作小结、ppt等均可),坚持“以实绩论英雄、按业绩比优劣、评贡献排高低”,由中心中层以上人员打分,平均分最高的评为本季服务之星。
4.该制度从第三季度开始实行。
三、会议记录
1.会议记录分中心会议记录和单项工作会议记录,所有会议记录务必及时、完整、详实记录。不得出现只签字不记内容、长期空留情况,不得出现会议记录时间顺序颠三倒四情况,不得出现只记录标题或只记录结果不记录会议内容情况。
2.切实贯彻区精文减会八条文件要求,除贯彻落实上级紧急重要会议、重大决策部署以及重大应急情况外。日常工作以实效论英雄,杜绝以会议传达会议,要以一线布置工作为主。
3.各分管领导对各科室会议记录每月检查把关,并及时查漏补缺。每季度末所有会议记录需交综合科审查,凡出现上述问题的,在科室考核分中扣5分/次,上不封顶。
四、差旅费报销及接待要求
1.区内因公出差差旅报销每月集中报销一次,当月差旅费于次月10日前将报销材料交至财务室,如遇法定节假日(周末除外)时间顺延,超过时间一律不再报销。
2.根据《关于明确和调整赣州经济技术开发区行政事业单位差旅费有关管理规定的通知》(赣经开财行字〔2020〕9号),因公前往赣州市章贡区、蓉江新区,均不能报销差旅费;南康、赣县按照开发区报销政策执行;赣州市其他县市区伙食费按100元/天报销;前往其他地区的按差旅费管理办法相关规定进行报销。参加个人考试、工会福利活动、体检等不能报销差旅费。
3.外出招商、学习、培训等需使用公务卡消费、报账。
4.外出招商引资、学习、培训等差旅费报销实行及时报销制,原则上外出返回次日应到综合科销假,3个工作日内应将报销凭证交至财务室,并严格按照报销标准填报报销单。
5.赣州市五区内客商不得公务接待。
6.应坚持“合规、合理、如实、自觉”的原则,认真填报差旅报销材料,并提供有效佐证材料,如:钉钉打卡截图、会议通知、外出方案、付款凭证、住宿详单、发票、车票等。提供的佐证材料无法证明的,一律不予报销。
7.各科室负责人及分管领导要认真审核科室人员差旅费报销,并对外出真实性负责。财务人员要加强审核把关,重点审核报销是否符合相关规定标准、是否按程序审批、佐证材料是否有效。
五、固定资产采购与管理
1.固定资产采取采购与管理相分离方式,采购由中心出纳岗位人员负责,管理由综合科其他人员负责,相关人员要加强沟通对接,切实使用管理好固定资产。
2.各科室于每年年底做预算前集中上报次年需采购的固定资产,财务室负责汇总采购需求,提报党组会讨论,并做好采购预算工作。采购人员要严格执行政府采购程序,落实江西电子卖场相关工作要求,规范采购固定资产。
3.财务人员要按要求及时录入、减少固定资产,确保数据准确、账实相符。
4.固定资产管理人员要优化管理措施,切实做好日常管理工作。新购固定资产、易耗品时,要及时登记、编号、纳入统一管理。每年要全面盘点一次固定资产,认真核对盈亏情况,完善盘点相关资料。
5.全体干部职工要树立主人翁意识,正确使用并爱护好固定资产、易耗品等。各科室负责人及分管领导负责本科室固定资产、易耗品管理,如有丢失、非正常损坏等情况,由本科室或责任人自行负责赔偿。
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